Kultursommer Südhessen

Sommer im Süden

Kultur 4.0

Der Kultursommer Südhessen bildet jedes Jahr den Rahmen für ein mehrwöchiges Festival von über 150 Musik-, Theater-, Kunst- und Literaturveranstaltungen. Die Veranstaltungen werden durch die beteiligten 6 Landkreise und Städte aus einer Vielzahl von Einreichungen ausgewählt und zum Teil auch finanziell gefördert.

Zielsetzung des Website Relaunchs war es, den zeitaufwändigen und fehleranfälligen analogen Prozess rund um Auswahl und Verwaltung der Veranstaltungen zu digitalisieren und damit zu optimieren.

Anhand von Workshops konnten wir mit den Beteiligten Landkreisen zunächst den Workflow für Anmeldung, Zuschussvergabe, Freigaben, Vertragsschließungen, Veröffentlichung, Druckdatenerstellung bis hin zur Abrechnung abbilden.

Dieser Prozess wurde dann durch uns digitalisiert und vollständig in die neue Website integriert:

  • Die Anmeldung von Veranstaltungen erfolgt nun über eine Online Plattform innerhalb der Website
  • Sämtliche Prozesse sind mit Abläufen und Zuständigkeiten vordefiniert und jederzeit nachvollziehbar
  • Veranstalter können Ihre Daten selbständig anpassen und freigeben lassen
  • Veranstaltungsdaten für das gedruckte Programmheft werden über eine Schnittstelle automatisiert an die Druckerei übergeben
  • Alle Veranstaltungsdaten werden über die Website abgebildet und sind vollständig durchsuchbar
  • Abrechnungsdaten werden automatisiert angefordert und über einen Freigabeprozess verarbeitet

Die neu gestalteten Responsive Webseite des Kultursommers Südhessen ist somit das zentrale Data-Center für alle Veranstaltungsdaten. Von den Landkreisen über die Veranstalter, die Druckerei bis hin zum Website Besucher erhält jeder die jeweils relevanten Daten stets aktuell aus der zentralen Datenbank.

www.kultursommer-suedhessen.de

Kompetenzen

Beratung Konzeption User Interface Content Management System Responsive Webdesign Website